わたしのiPad環境
飴(あめ)
Communication Design Company Goûter
日程調整のやり取りほどナンセンスな時間はないなと感じます。
仕事だけじゃなくて、友人とのランチの計画でも同じで、日程候補をLINEで3、4日送ったりするのですが、相手も仕事のシフトが出たら連絡するね、などタイムラグが出てしまって、またその間にこちらの予定も変わってしまったり、、、なかなか日程が決まらないとか。
もうちょっとスムーズにパパッと予定が決まっていって、その予定通り仕事も楽しい予定もこなすことを目標に仕事頑張る、そんな日常が好きです。
仕事仲間にGoogleカレンダーを共有して、編集もできるようにして、その人の都合の良い日時で打ち合わせ予定は決めてわたしのカレンダーにもう登録しちゃってもらうようにしています。
空いていたら、個別にわたしに確認することなく、予定を押させて(登録してくれて)構わない、と伝えて、予定を話し合って調整するということを手放しました。
予定を共有してる仕事仲間たちは、この日は訪問打ち合わせでその前後1時間半は移動時間なんだな、とか、ここはZOOM会議だからちょっと時間空けたら続けてミーティングにしてもいいな、とか、判断して登録してもらってます。
予定の詳細がわかる良さもあると思っています。
ただ、全員になんでも見せる必要もないと思っていて、わたしの空き時間だけ自分の予定と照らし合わせて、連絡もらえたら嬉しいなと、思っていたところに見つけたのが、この『Calendly』という無料サービスです。
はい、さらに人と日程を相談するという作業を手放そうという話です。